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强化业务精细化管理,实现项目流程化操作——四川能投物产集团召开《项目操作手册》培训会

文章来源: 四川能投物产集团   发布时间: 2021-08-11 11:04:31   点击次数:

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(操作手册)

近日,四川能投物产集团组织开展《项目操作手册》培训会,供应链事业部总经理郭刚传达了相关文件精神,培训会由供应链事业部副总经理刘应洪主持。四川能投物产集团供应链事业部、机电分公司、大宗物流分公司相关业务人员共计35人参与培训学习。此次培训会的召开标志着公司第一本总结多年外部市场业务经验和项目操作实例的《项目操作手册》正式进入使用阶段。

《项目操作手册》是供应链事业部全体历时半年,通过总结多年外部市场业务经验和项目操作实例,并通过反复修改,精心提炼最终形成。一是对公司制度进行了规范化。通过对公司业务、风控、财务等制度的梳理,结合外部市场业务要求,对具体业务操作流程进行规范和精细化管理。二是对项目流程进行了统一化。通过全方位分析业务操作流程各个环节,对流程表单、项目报告进行了标准化的统一要求,大大提高了项目流程效率。三是对业务操作进行了具体化。对业务资料收集、业务洽谈、项目考察、项目投标、合同签订、项目执行、项目催收、OA流程规范等各个环节进行全方位分析、梳理、把控,让人人都能够通过项目操作手册迅速上手,把控项目各个环节风险。

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(项目操作手册内页)

培训会上,郭刚传达了四川能投物产集团公司为进一步加强供应链事业部业务操作水平建设指导意见管理机制的会议精神,围绕部门,对项目操作手册的编写背景、目录结构、工作职责等进行了介绍。

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(培训会现场)

刘应洪进行业务开拓与执行和OA流程操作进行讲解,围绕项目资料收集、项目洽谈、项目考察、项目投标准备及完成阶段、合同的签订、执行、项目单据资料归纳归档、项目回款、项目收尾阶段11个方面重点讲解了管理具体要求。为大家详细解读了《项目操作手册》的重点、难点及注意事项。并针对风险点,以案例分析的形式,分析原因严格按照集团公司管控要求执行到位、规避风险。

在答疑环节,参加培训人员结合各自实际工作和此次培训中涉及到的业务遇到的问题进行了提问和讨论,比如项目投标中应注意的相关事项、项目执行过程中风险的把控、应收账款催收的方法等,优秀项目经理也对此类问题分享了自己的经验和心得,新入职员工也纷纷表示通过对手册的学习与讨论对项目操作有了更深的了解,受益匪浅。

通过培训,各业务部门人员纷纷表示,该手册对业务具体操作提供了极大的便利,能够更加规范化的执行项目,降低业务风险,大大提高了工作效率。

本手册通过对管理制度、关键业务流程的梳理和优化,完善公司内部业务操作环节,理顺动态操作体系,强化风险控制和管理,让业务人员能够全面了解到业务的各个环节和风险点,推动公司业务制度化、规范化、精细化管理, 做到业务凡事有章可循,凡事有人负责,为四川能投物产集团高质量发展筑牢坚实基础。