各供应商:
为加快推进四川能投物资产业集团有限公司采购工作全流程无纸化电子交易进程,保证交易的安全和稳定,现针对已注册数字证书供应商需进行更新相关事项通知如下:
一、证书更新
首次办理的数字证书钥匙有效期为一年,需要在证书到期日提前两个月内办理进行更新,一次更新时限最多可办4年。
二、办理时间和地点
(一)办理时间
办理工作日:周一至周五09:00-12:00、14:00-17:00,法定节假日除外。
办理完成时间:供应商现场递交或邮寄到达后,并在资料完整情况下,五个工作日内进行办理,供应商无需提供数字钥匙,办理完毕后需在原数字钥匙的i信上再次手动更新一次。现场办理即时开出发票,若为邮寄,发票进行统一邮寄。
(二)办理地点
四川省成都市锦江区毕昇路256号中加国际22楼
四川鑫能裕丰电子商务有限公司
(三)办理对象
仅限已办理数字证书的四川能投物资产业集团有限公司在库供应商。
(四)办理流程
1.数字证书申请表填写
(1)请用A4纸打印或黑色水笔填写;
(2)申请表字迹工整,填写完整,请勿涂改;
(3)申请表加盖单位公章(鲜章)。
(4)最下方经办人领取签字需提前签字。
2.业务办理及资料提供(所有资料需加盖公司鲜章)
(1)若经办人与去年经办人(经办人即为平台登记联系人)一致,则需提供:
①数字证书申请表;
②单位证照(副本)复印件一份;
③《营业执照(三证合一)》,若非三证合一,则需提供工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证;
④经办人有效身份证件复印件一份;
若与去年经办人不一致,则需要额外提供:
①经办人授权委托书一份(请按照模板填写并加盖公司公章);
②经办人社保证明一份。
(3)注意事项:
① 所有资料上的单位名称一致,且与公章上的单位名称一致。
②身份证需在单独一张A4纸上复印正反两面。
③经办人指到达四川鑫能裕丰电子商务有限公司办理数字证书相关业务的人员,并且属于四川能投物资产业集团有限公司在库供应商。
④经办人务必与四川能投物资产业集团电子采购平台网上注册人员信息相一致(若不一致,数字证书办理完成后,请自行在网上修改注册信息), 并在系统中完善公司信息、上传资质材料等文件,审核完毕后才算完成系统注册。
⑤证照有效且均须加盖单位公章(鲜章)
经办人有效身份证件复印件一份(鲜章)
3.申请提交与受理流程
(1)用户完成缴费后,提交相关资料;
(2)办理点工作人员进行资料审核;
(3)审核通过后,后台进行数字证书usb钥匙更新,发票以现场领取或邮件方式进行寄送。
(4)更新完毕后,usb钥匙更新时间从过期时间开始自动续期。
4.办理费用及缴费方式
(1)办理费用:办理需缴费300元/年。
(2)缴费方式:现场现金方式或公对公转账。
(3)公对公转账信息:
公司:四川鑫能裕丰电子商务有限公司
账号:30001700000125
开户行:绵阳市商业银行成都分行
三、联系人
李良东:15982230911(技术问题及无法完成注册咨询电话)
刘霁月:15681935777(数字证书办理咨询电话)
郑茜:18202841929(数字证书办理咨询电话)
邓星:028-80583691(在库供应商咨询电话)
四川能投物资产业集团有限公司
2017年12月25日